– Gestion d'agenda et plannings, – Accueil téléphonique et/ou physique, – Création carte de visite et flyers, – Création de « documents type » propres à votre société, – Création de dossiers clients avec mise en place d’un suivi qui vous correspond et que vous maîtrisez (informatique/papier), – Rédaction et mise en forme de vos courriers, devis et factures, – Saisie de fichiers (clients, prospects, tarifs,…), - Transcription de fichiers audios (Compte-rendu, mémoire,...) – Numérisation de vos courriers et documents, – Gestion des stocks (commandes de fournitures et de matériel), – Gestion et tri du courrier postal et Emails (entrants et sortants), – Mise sous plis, affranchissement et envoie de courrier.
– Rédaction, envoie et relance des devis et factures, – Relances et recouvrement des factures impayées, – Suivi de trésorerie, – Saisie des notes de frais, – Classement et archivage des pièces comptables (informatique/papier), – Saisie et suivi des recettes et dépenses, de la banque – Suivi des encaissements et pointage des factures, - Lettrage des comptes (si logiciel comptabilité), – Mise à jour des documents comptables (plan de trésorerie, etc…), - Contrôle bon de commande/B.L /facture fournisseur - Règlement de vos fournisseurs – Remise de chèques et dépôt à la banque, - Pointage de vos relevés bancaires et rapprochements bancaires - Déclaration de TVA – Compilation et Transmission des pièces à votre Expert-comptable. - Préparation pré bilan
- DPAE, - Création de vos dossiers du personnel numérique/papier, - Etablissement des contrats de travail et avenants, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Etablissement des documents de sortie (Certificat de travail, reçu solde de tout compte, attestations Pôle Emploi sur Net Entreprise) - Compilation et transmission des documents à votre Expert-comptable pour l’établissement des paies, - Etablissement de courriers disciplinaires sous contrôle et aval de votre Expert-comptable - Contrôle et saisie des notes de frais de vos collaborateurs, - Etablissement des tableaux de bord RH (Effectifs, suivi des absences et congés payés), - Etablissement des attestations de salaires afférentes aux arrêts de travail, - Gestion et suivi des visites médicales, - Veille Juridique