JBS'PLESSIS ADMIN

Secrétaire comptable Indépendante en Secrétariat, comptabilité & RH externalisés.

Auto-entrepreneurs, Artisans, professions libérales et particuliers, bonjour

À la recherche d'efficacité dans la gestion administrative de votre entreprise? JBS' PLESSIS ADMIN est là pour répondre à vos exigences! Je vous offre des solutions sur mesure en secrétariat, comptabilité et Ressources Humaines pour entreprises souhaitant externaliser ces services. Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur votre cœur de métier avec mes services personnalisés. Faites le choix de la liberté, d'une gestion administrative optimisée et de la flexibilité !

Services proposés :

Gestion comptable complète : Je prends en charge l'intégralité de votre comptabilité, des opérations quotidiennes telles que la facturation, la tenue des livres de compte, la gestion des recettes/dépenses et la préparation des déclarations fiscales, jusqu'à l'établissement de votre pré-bilan comptable. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.

Gestion administrative optimisée : Grâce à mes connaissances approfondies en matière administrative, je suis en mesure d'assurer la gestion de votre agenda, planning, de vos mails entrants et sortants, d'élaborer et créer des documents types et courriers propres à votre société, de créer vos dossiers clients avec mise en place d’un suivi qui vous correspond et que vous maîtrisez.

Gestion administrative et sociale : En tant que secrétaire comptable, je suis également compétente dans la gestion administrative et sociale. Je peux vous assister dans la gestion des contrats, la réalisation des déclarations sociales, l'établissement des bulletins de paie, la gestion des relations avec les organismes sociaux et plus encore

Accompagnement personnalisé : Chaque entreprise est unique, c'est pourquoi je m'engage à vous fournir un service sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques. Je serai à l'écoute de vos attentes et je mettrai tout en œuvre pour vous apporter des solutions efficaces et pertinentes.

Pourquoi choisir mes services :

Expérience et expertise : Forte d'une expérience solide en secrétariat/comptabilité et d'une connaissance approfondie des normes comptables en vigueur, je suis en mesure de vous offrir un service de qualité supérieure. J'ai travaillé avec diverses entreprises, PME et TPE essentiellement dans différents secteurs d'activité, ce qui m'a permis d'acquérir une vision globale sur les attentes d'une entreprise et une grande adaptabilité.

Fiabilité et confidentialité : Je comprends l'importance de la confidentialité dans la gestion des informations financières de votre entreprise. Vous pouvez compter sur moi pour traiter vos données avec la plus grande discrétion et respecter les normes de sécurité les plus strictes.

Flexibilité et réactivité : En tant que freelance, je suis flexible et réactive. Je m'adapte à vos besoins et à vos contraintes de temps. Vous pouvez me faire confiance pour respecter les délais et vous apporter des réponses rapides et précises à vos demandes.

Relation de confiance : Je crois en l'importance d'établir une relation de confiance avec mes clients. Je suis là pour vous accompagner dans votre croissance et vous apporter un soutien à long terme. Votre satisfaction est ma priorité absolue.

N'hésitez pas à me contacter dès maintenant pour discuter de vos besoins spécifiques et pour obtenir un devis personnalisé Je serais ravie de travailler avec vous et de contribuer au succès de votre entreprise.

Merci de votre visite et à bientôt !

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE & ORGANISATIONNELLE

– Gestion d'agenda et plannings, – Accueil téléphonique et/ou physique, – Création carte de visite et flyers, – Création de « documents type » propres à votre société, – Création de dossiers clients avec mise en place d’un suivi qui vous correspond et que vous maîtrisez (informatique/papier), – Rédaction et mise en forme de vos courriers, devis et factures, – Saisie de fichiers (clients, prospects, tarifs,…), - Transcription de fichiers audios (Compte-rendu, mémoire,...) – Numérisation de vos courriers et documents, – Gestion des stocks (commandes de fournitures et de matériel), – Gestion et tri du courrier postal et Emails (entrants et sortants), – Mise sous plis, affranchissement et envoie de courrier.

ASSISTANCE COMPTABLE

– Rédaction, envoie et relance des devis et factures, – Relances et recouvrement des factures impayées, – Suivi de trésorerie, – Saisie des notes de frais, – Classement et archivage des pièces comptables (informatique/papier), – Saisie et suivi des recettes et dépenses, de la banque – Suivi des encaissements et pointage des factures, - Lettrage des comptes (si logiciel comptabilité), – Mise à jour des documents comptables (plan de trésorerie, etc…), - Contrôle bon de commande/B.L /facture fournisseur - Règlement de vos fournisseurs – Remise de chèques et dépôt à la banque, - Pointage de vos relevés bancaires et rapprochements bancaires - Déclaration de TVA – Compilation et Transmission des pièces à votre Expert-comptable. - Préparation pré bilan

ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES

- DPAE, - Création de vos dossiers du personnel numérique/papier, - Etablissement des contrats de travail et avenants, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Etablissement des documents de sortie (Certificat de travail, reçu solde de tout compte, attestations Pôle Emploi sur Net Entreprise) - Compilation et transmission des documents à votre Expert-comptable pour l’établissement des paies, - Etablissement de courriers disciplinaires sous contrôle et aval de votre Expert-comptable - Contrôle et saisie des notes de frais de vos collaborateurs, - Etablissement des tableaux de bord RH (Effectifs, suivi des absences et congés payés), - Etablissement des attestations de salaires afférentes aux arrêts de travail, - Gestion et suivi des visites médicales, - Veille Juridique

Tarifs et explications

Mes tarifs ci-après sont indiqués en montant Net.
Le tarif est fixé selon un taux horaire définit suivant les barèmes énumérés ci-dessous.
Vous pouvez opter pour les formules à la carte pour les missions occasionnelles ou ponctuelles et les forfaits mensuels pour les missions plus régulières.
Toutefois, rien ne vaut un devis personnalisé pour répondre au mieux à vos besoins. Alors n’hésitez pas à me contacter !

FORMULES A LA CARTE

Tarif horaire simples Tarif horaire Techniques 1h 25 € (Soit 25 € Net/h) 1h 35 € (Soit 35 € Net/h) 2h 50 € (Soit 25 € Net/h) 2h 70 € (Soit 35 € Net/h) 3h 75 € (Soit 25 € Net/h) 3h 105 € (Soit 35 € Net/h) 4h 96 € (soit 24 € Net/h) 4h 136 € (soit 34 € Net/h) 5h 115 € (soit 23 € Net/h) 5h 165 € (soit 33 € Net/h) 7h 175 € (soit 25 € Net/h) 7h 245 € (soit 35 € Net/h)

FORFAITS MENSUELS NETS

Forfait Tarif de base découverte Fidélité 10h/mois 350 €/h 340 €/h 330 €/h 20h/mois 660 €/h 640 €/h 620 €/h 28h/mois 896 €/h 868 €/h 840 €/h 40h/mois 1160 €/h 1120 €/h 1080 €/h

"TARIF « DÉCOUVERTE "

Puisqu’il est difficile de mettre en place une nouvelle organisation, je propose à mes nouveaux clients une remise immédiate sur leur première facture. Ainsi, mes nouveaux clients se verront récompensés immédiatement par l’application des prix remisés sur leur facture ! * *valable bien sûr uniquement la 1ère fois et sur les formules « forfait mensuel ». Voir détails des conditions d’application d’offre « 1ère fois » dans les CGV.

TARIF « FIDÉLITÉ »

Parce que je tiens à vous remercier pour votre fidélité et votre confiance, une fois le 3ème renouvellement consécutif de votre forfait mensuel validé, effectué et réglé, vous bénéficiez des « tarifs fidélité », et ce tant que vous prolongerez votre renouvellement de forfait ! *valable uniquement sur les formules « forfait mensuel ». Voir détails des conditions d’application d’offre « fidélité » dans les CGV.

PARRAINAGE

Parce que j’apprécie le fait que vous me recommandiez autour de vous, il est normal que vous en soyez remercié. En conséquence j’applique une remise de 10% sur la facture de mes clients prescripteurs le mois suivant la signature du nouveau contrat ! * *valable sur les formules « à la carte » et « forfait mensuel ». Voir détails des conditions d’application dans les CGV.

Le paiement se fait par Paypal ou par virement bancaire. Espèces autorisées pour les particuliers contre remise de récépissé.

PRESTATIONS À LA CARTE

Formule « à la carte » :

– Acompte de 30% pour toute commande supérieure à 500€.

– Règlement à la fin de la prestation.

PRESTATIONS MENSUELLES

Règlement par virement bancaire uniquement : 30% du montant du devis à la commande et les 70% restant en fin de prestation ponctuelle. Dans le cadre d'une mission pérenne : Règlement par virement bancaire fin de mois.

RDV INITIAL

Je vous rencontre dans vos locaux ou à l'extérieur à votre convenance lors d’un entretien qui permettra d’établir la liste de vos besoins en prenant en compte votre mode de fonctionnement et celui de votre équipe.

DEVIS & CONTRAT

Je rédige et vous envoie dans les 48 heures maximum ma proposition commerciale en fonction des missions que vous souhaitez me confier, de la base du volume horaire et de la régularité de mes interventions. Aucune surprise, vous ne paierez qu'en fonction de votre commande et des heures réellement effectuées

FEEDBACK & OPTIMISATION

Après une première phase d’environ 15 jours, je vous propose un rdv pour ajuster l’organisation initialement mise en place afin de gagner en efficacité.

28 Route des Bordes, Le Plessis-Pâte, France

+33-06 18 13 59 84 - Josiane BOUSQUET
e-secretariat@outlook.com
Accueil téléphonique Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30

Pour toute information complémentaire, vous pouvez, à votre convenance, me laisser un message à l'aide du formulaire ci-contre, ou bien me contacter directement à l'adresse mail ci-dessus. Je vous répondrai dans les plus brefs délais.